山西大学学生公寓实行院系相对集中住宿的原则，由后勤管理处公寓服务中心统一调配全校宿舍资源，院系（所）配合实施。

一、新生入校前，中心按照各院系（所）学生人数，将宿舍的床位数分配到院系（所），由各院系（所）安排到人。学生宿舍一经排定，无特殊情况不再调整。

二、因休学、退学、转学、出国留学等原因需办理退宿的学生，流程如下：

1.学生持加盖教务处（或研工部）和计财处公章的《山西大学学生异动通知单》（或《山西大学研究生离校循环单》），到公寓服务中心住宿管理窗口办理退宿事宜（代办人须持有当事人委托证明）。

2.中心安排学生所住公寓楼的管理员与退宿学生共同办理退宿手续（包括学生退还公物及宿舍钥匙、管理员验收物品合格后在《学生公寓住宿卡》签字等事项）。

3.上述流程完成后，管理员与退宿学生将《山西大学学生异动通知单》（或《山西大学研究生离校循环单》）和《学生公寓住宿卡》交回到公寓服务中心住宿管理窗口。

4.中心住宿主管注销退宿学生床位，并在《学生公寓住宿变动统计表》中登记备案，管理员注销该生公寓门禁卡的出入权限。

三、学生注册报到、安排住宿后，如申请办理住宿、调宿、退宿事宜，流程如下：

备注：

1．学生在综合办公一室住宿管理窗口领取《学生公寓入住申请表》、《学生公寓调宿申请表》、《校外住宿审批表》、《研究生退宿表》等表单并办理相关事项。

2．学生办理上述相关事项时，须携带本人有效证件（身份证、校园一卡通或学生证），亲自填写相关表单，确保信息属实。

3．学生住宿、调宿、退宿办理相关资格由主管辅导员审核并由院系（所）盖章（本科生办理退宿申请，需家长签字同意）。

4．学生在所住公寓楼的管理员处办理宿舍公物验收、退领钥匙、《学生公寓住宿卡》签字等手续。

5．学生退宿后，本学年内将不再为该生办理相关入住手续。

6．学生调宿后，若新住宿舍楼公寓费有所变动，须按照学校住宿费标准补齐公寓费差额。

7．中心住宿主管负责在《学生公寓住宿变动统计表》中登记学生住宿调整情况，并做好退宿学生床位注销、报计财处备案等相关工作。

8．上述流程中需要审核批准的环节，相关责任人要认真对待，确保学生信息真实可靠，切实做好审批工作。

后勤管理处公寓服务中心